Faire une consultation
Rendez-vous en consultation
Dans le cadre clients, cliquez sur le crayon
Recherchez votre client avec son nom, son numéro de téléphone ou le nom de l'animal
Cliquez sur la loupe pour lancer la recherche
Les résultats s'affichent ici. Cliquez sur le client de votre choix
Cliquez sur choisir pour charger ce client en consultation
Le client est chargé dans votre consultation avec son animal par défaut. Vous pouvez changer l'animal en consultation en cliquant sur ce bouton
cliquez ensuite sur le crayon
Sélectionnez un autre animal
Cliquez sur choisir pour charger cet animal en consultation
L'intégralité du dossier médical de l'animal est présenté sous forme d'onglets. Vous pouvez le consulter et le modifier à votre convenance
Voici le panneau d'informations
L'historique médical
Les rappels
Les documents ajoutés sur le dossier de l'animal
Les mesures
Les examens
Et l'historique des produits
Votre consultation dispose d'un champ de texte libre pour vos examens médicaux, observations, remarques ...
La consultation s'articule autour de 3 boutons et fonctionne en triptyque (Consultation, ordonnance et facture). Le bouton "Actes", le bouton "Produits" et le bouton "Ligne de commentaire". Commençons par l'ajout d'actes
Cliquez ici
Votre liste d'actes s'affiche. Vous pouvez faire une recherche avec le nom de l'acte ici. Vous pouvez également faire défiler avec votre molette la liste d'actes
Cliquez ici pour lancer la recherche
Pour ajouter un acte à la consultation cliquez sur la flèche
Vous pouvez ajouter d'autres actes ou bien fermer la fenêtre en cliquant ici
Pour ajouter des produits, cliquez ici
Votre liste de produits s'affiche. Vous pouvez faire une recherche sur le nom d'un produit, son code CIP ou GTIN. Vous pouvez aussi faire défiler la liste de vos produits directement.
Cliquez ici pour lancer la recherche
Pour ajouter un produit à votre consultation, cliquez sur la flèche
Vous pouvez ajouter d'autres produits. Sinon cliquez ici pour fermer la fenêtre
Pour ajouter une ligne de commentaire, cliquez ici
Cliquez dans la ligne pour écrire votre commentaire
Vous disposez d'un champ de texte libre pour vos conclusions, votre synthèse ou votre compte rendu de consultation
Passons à la partie ordonnance. Cliquez ici
Nous voici dans l'ordonnance. Les médicaments précédemment ajoutés en consultation sont déjà dans votre ordonnance. Vous pouvez écrire ou modifier la posologie en cliquant dans la ligne posologie
Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire sur le produit
Passons à la dernière partie de la consultation, cliquez ici
Le document de facturation par défaut est le "Bon". Voyez cela comme l'étape avant la facture qui sera ensuite inaltérable. Le bon est lui modifiable aprés validation. Dans cette dernière partie de consultation le but est donc de préparer la future facture. Vous avez la main sur les prix et les remises.
Pour modifier un prix, cliquez dans la case du prix unitaire ttc
Indiquez votre prix puis cliquez en dehors de la case pour valider
Pour faire une remise sur un produit, cliquez dans la case de remise et indiquez le montant de la remise en pourcentage
Vous pouvez fixer un prix pour vos lignes de commentaire
C'est utile quand vous avez besoin de facturer rapidement à votre client un acte/produit qui n'est pas encore dans votre dr.veto
Cliquez sur valider pour enregistrer votre consultation et créer le bon
Une fois votre bon enregistré, vous pouvez le facturer en cliquant ici
La facture est enregistré. Vous pouvez saisir le règlement de votre client en cliquant ici
Choisissez le mode de règlement de votre client en cliquant sur ce sélecteur. Dans mon exemple le client va faire une carte bleu sans contact et un chèque différé
Cliquez sur le mode de règlement souhaité
Indiquez le montant
Cliquez sur valider pour enregistrer le règlement
Le règlement est enregistré, il s'affiche ici. Pour saisir un autre règlement, cliquez à nouveau sur le bouton règlement
Voici un exemple de chèque différé
Optionnel : saisissez le numéro du chèque
Optionnel : saisissez la banque émettrice
Pour différer l'encaissement d'un chèque, changez simplement la date en cliquant sur le calendrier
Ce chèque est maintenant différé au 01/10/2022. Cliquez sur valider pour l'enregistrer
Maintenant que la facture est reglé, vous pouvez imprimer la consultation, l'ordonnance et la facture en cliquant ici
Cochez les documents à imprimer puis cliquez sur valider
Vous pouvez également envoyer par mail les documents à votre client en cliquant ici
Choisissez les documents à envoyer par mail puis cliquer sur valider
Vous avez terminé !